Nous revoyons actuellement la page d'accueil afin de la 

Chaque utilisateur pourra désormais personnaliser les raccourcis de sa page d'accueil.

Socle - Nouvelle page d'accueil

Les premiers jours de vos nouveaux embauchés sont déterminants pour leur parcours d'intégration.

Via la fonctionnalité d'OnBoarding, nous vous permettrons de faciliter la 

Suivi RH - OnBoarding Gestion des nouveaux arrivants

Retrouvez tous les justificatifs liés à une note de frais dans un fichier PDF unique et certifié par Universign.

 permettant d'éliminer les justificatifs papier.
 

Notes de frais - Refonte du document PDF

, de permettre à chaque utilisateur de personnaliser son affichage et d'améliorer encore l'expérience utilisateur.

Cette nouvelle interface a pour objectif également d'

Nous vous tiendrons informés de l'avancée de ce chantier.

Refonte complète de l'Interface Utilisateur

Vous souhaitez organiser des campagnes de recensement du 

Grâce à la signature électronique, vous pouvez désormais 

Suivi RH - Signature électronique : Envoi en Masse

Fortement recommandée par la CNIL mais pas encore obligatoire, oHRis prend les devants et implémente l'authentification à 2 facteurs.  

Pour en savoir plus sur l'authentification multifacteur : 

Authentification à 2 facteurs

Nous travaillons sur des fonctionnalités de gestion des formations couplées au module Entretiens
⇒ 

 (Intitulé, spécialités, coûts, sessions, lieux, etc.)
⇒ Gestion du 

 de formation 
⇒ Intégration aux campagnes d'entretiens professionnels
⇒ Fonctions d'

 par les stagiaires
⇒ Intégration des sessions de formation au planning des absences & agendas de messagerie 

Entretiens - Gestion de la Formation

Grâce à notre nouveau module Suivi RH, simplifiez et automatisez votre gestion administrative : 

Suivi RH - Gestion des dossiers

Déposez directement vos journées de télétravail non périodiques depuis le calendrier absences.

Absences - Dépôt des télétravails depuis le calendrier

⇒ Ressources “absence” ⇒ permettant de créer/supprimer des périodes d'absence
⇒ Ressources “absence” ⇒ permettant d'afficher et accéder à la validation d'une absence (Ex. affichage dans un intranet)
⇒ Ressources “temps” ⇒ permettant de pointer virtuellement (Ex. pointage directement depuis un intranet)
⇒ Ressources “utilisateur” ⇒ permettant de créer/modifier les données de base d'un utilisateur 

Mise à disposition de ressources API

 qui couvre la majorité de vos besoins lorsque vous souhaitez 

.
Ce connecteur accepte des fichiers au format CSV/XML et doit être déposé sur le SFTP disponible avec votre espace oHRis.

Connecteur standard permettant de créer/modifier des utilisateurs en masse

Chaque année, bon nombre de vos collaborateurs ont besoin de 

" liés à leur activité professionnelle.

 directement depuis le Suivi RH (nb de jours travaillés, kms domicile travail, nb de repas, etc.).

Suivi RH - Aide à la déclaration d'impôt sur le revenu

Un bon nombre d'évolutions sont prévues pour améliorer notre module Entretiens :

Entretiens - Lot d'améliorations

Nous réfléchissons actuellement à l'amélioration du processus existant avec pour objectif de simplifier le transfert d'un collaborateur entre 2 sociétés d'une même instance oHRis..

Socle - Amélioration du transfert d'un salarié entre deux sociétés

Afin de faciliter le traitement de votre paie chaque mois, nous revoyons en ce moment les écrans de gestion des Éléments de Variable de Paie.

Suivi RH - Refonte de l'écran de suivi des Éléments Variables de Paie

 de vos collègues en les communicant directement sur votre channel Teams ou Slack préféré.

. En connectant oHRis à Teams ou Slack, vous recevrez un message sur votre Channel préféré pour vous informer des anniversaires du jour.

Absences - Publication des Absences / Télétravail sur Teams & Slack

Nombre d'entre vous réalisez chaque année des 

. Nous sommes en train d'étudier une solution qui permettra de digitaliser ce processus.

Absences / Entretiens - Formulaire de demande de Télétravail

. Voici les différentes fonctionnalités auxquelles nous
réfléchissons : 

Socle - Amélioration du processus d’archivage des données

Nous travaillons actuellement à l'amélioration du visuel CET.

Grâce à cette évolution, les utilisateurs arriveront directement sur l'étape (alimentation ou option) qui les concernent.

CET - Amélioration du module

Certains d'entre vous nous ont remonté vouloir 

. Cette évolution suivra le même comportement que celui du module Absences. Si vous le souhaitez, le collaborateur pourra définir lui même son délégué temps dans sa fiche utilisateur.

Temps - Désignation d'un délégué

dans la fiche utilisateur, nous souhaitons vous faciliter la saisie en vous indiquant les  éventuelles actions à réaliser.

Socle - Améliorer la gestion des changements de cycle

Via l'export des feuilles d'activités, vous pouvez générer des 

 par vos collaborateurs. En effet, le document généré contient des 

A présent, via l'évolution passée, vous pouvez 

Export feuille d'activité - Retirer les encarts signatures

Afin d'améliorer le rendu des photos importées sur nos instances, nous allons permettre aux utilisateurs de recadrer leurs prises de vue lorsqu'ils mettent à jour leur photo de profil.

Cela permettra ainsi aux utilisateurs d'avoir davantage de maîtrise sur le visuel de leur photo de profil.

Socle - Amélioration de l'affichage des photos

Nous travaillons actuellement sur l'amélioration des limites périodiques afin de prendre en compte la quotité de travail et de pouvoir gérer plusieurs limites périodiques pour une même organisation.

Ainsi, dans une même organisation, il sera possible de définir plusieurs limites périodiques / non-périodiques (1 journée de télétravail périodique par semaine et 25 jours non-périodiques sur l'année par exemple).

Télétravail - Evolution des limites périodiques

Grâce à cette évolution, nous prévoyons de 

L'objectif est de s'aligner sur le comportement des validations pour les congés. Le gestionnaire pourra donc suivre les demandes de télétravail de son périmètre via "Suivi des validations" et valider les demandes de télétravail qui lui sont affectées sur un écran dédié.

Télétravail - Différencier validation et suivi des validations

Afin de gérer plus facilement vos différents cycles de travail au sein de votre organisation, nous vous proposerons prochainement d'accéder à la liste des utilisateurs associés à un cycle de travail.

Socle - Consulter les utilisateurs associés à un cycle de travail

Afin de faciliter le traitement des formulaires CET, nous allons prochainement vous permettre de filtrer vos demandes par service.

CET - Filtrer les demandes par service

Vos collaborateurs sont amenés à réaliser des déplacements de manière récurrentes et vous souhaitez anticiper les dépenses liées à ces notes de frais ? Vous êtes dans ce cas certainement amenés à gérer des avances de frais.

Nous allons travailler en ce sens en permettant de gérer ces avances de frais depuis oHRis.

Notes de frais - Avance de frais

Bientôt intégrée à votre SIRH, cette fonctionnalité vous permettra de gérer, valider et suivre vos ordres de mission en toute simplicité. Restez connectés : une solution innovante arrive bientôt pour optimiser vos processus administratifs ! 

Notes de frais - Ordre de mission

Vous souhaitez stocker des données additionnelles simples telles que la date de fin de période d'essai ou les formations suivies par vos collaborateurs ?

Vous pourrez bientôt stocker ces informations sans avoir à disposer de notre module suivi RH.

Nous mettrons prochainement cette fonctionnalité à votre disposition - sans frais supplémentaires - afin que vous puissiez gérer vos entretiens de manière optimale.

En effet, grâce à ces données simples, vous serez serez en mesure via le module entretien d'identifier les populations concernés par un entretien de fin de période d'essai ou encore passer en revue les formations suivies du collaborateur.

Socle RH - Stocker des informations simples

Bientôt, la gestion de votre paie deviendra encore plus intuitive ! Nous travaillons sur une évolution majeure qui vous permettra de gérer l’ensemble de vos informations de paie depuis un seul écran. 

Consulter les données à reporter en paie pour chaque module depuis un espace unique. Une révolution pour vous offrir une expérience fluide et efficace, à portée de clic. 

Socle RH - Génération de la paie centralisée

Chaque départ mérite d’être géré avec soin. Pour cette raison, nous allons travailler sur une nouvelle fonctionnalité pour simplifier l’

Vous pourrez organiser efficacement la restitution du matériel, clôturer les accès et assurer une transition en toute sérénité. Offrez une expérience de départ positive, tout en restant en bons termes avec vos talents.

Suivi RH - Gestion des départs

Nous renforçons la sécurité de vos comptes avec l'introduction de l'authentification TOTP (Time-based Ones-Time Password). Cette méthode moderne et fiable génère des codes uniques et temporaires directement sur votre téléphone.

 Les mots de passe seuls ne suffisent pas toujours. Avec TOTP, un code à usage unique valide seulement quelques secondes sera nécessaire pour accéder à votre compte.

Pas besoin de SMS ou d'e-mails, les codes seront générés directement sur une application qui fonctionne sans connexion internet sur votre téléphone.

Sécurité - Nouveau facteur d'authentification

Amélioration continue

Pour accueillir un nouveau collaborateur dans les meilleures conditions, rien de tel qu'une checklist intelligente ! Grâce à notre solution, les tâches à gérer seront automatiquement créées.

Suivi RH - Gestion des tâches liées à l'arrivée d'un nouveau collaborateur

Absences - Accéder au télétravail depuis le calendrier

Absences - Dépôt des périodes de fermeture depuis plusieurs compteurs.

Absences - Paramétrer une limite d'impact dans la règle d'acquisition "impact"

Absences - Extraction du nombre de jours télétravaillés

Amélioration continue - Absences

Absences - Désigner un délégué temporairement

Temps - Définir des modèles de saisie rapide

Entretiens - Exporter les entretiens simultanément (fichier ZIP)

Amélioration continue - Entretiens

Notes de frais - Validation des notes de frais depuis le mail

Notes de frais - Alerte en cas de doublon de dépenses

Notes de frais - Ajouter une description à une nature de frais

Amélioration continue - Notes de frais

Suivez ici l'avancement du produit et manifestez votre intérêt pour certaines de nos fonctionnalités.

Roadmap oHRis